Privacy Policy

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita fixersicily.com (il “Sito”) o ci contatta tramite il Sito, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Proyecto Polarys Comunicación Italia S.R.L.S.
Via Unità d'Italia, 2/a – 92100 Agrigento
P.IVA e C.F. 03063190841 – REA AG-224433
Email: info@fixersicily.com

FixerSicily è la divisione service di produzione di Proyecto Polarys Comunicación Italia S.R.L.S. (“Polarys”, “noi”).

2. Quali dati raccogliamo

• Dati che ci invii con il modulo di contatto: casa di produzione, Paese, titolo del progetto, tipo di produzione, nome e ruolo, email, telefono/WhatsApp, luogo e periodo delle riprese e testo del messaggio.
• Dati che ci comunichi contattandoci direttamente via email, telefono o WhatsApp.
• Dati tecnici raccolti automaticamente durante la navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, pagine visitate e orario di accesso, registrati nei log del server per la sicurezza e il funzionamento del Sito.
• Statistiche di utilizzo raccolte con Google Analytics, solo se accetti i cookie statistici (vedi punto 8).

Ti chiediamo di non inviarci dati particolari (per esempio dati sulla salute), salvo che siano strettamente necessari per il progetto.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica
Rispondere alle richieste e preparare preventivi e proposte	Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
Gestire i servizi di produzione concordati, la fatturazione e la contabilità	Esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c)
Sicurezza del Sito, protezione dallo spam e funzionamento tecnico	Nostro legittimo interesse a proteggere il Sito e la casella email (art. 6.1.f)
Statistiche di utilizzo con Google Analytics	Tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a)
Tutela dei nostri diritti in caso di contestazioni	Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f)

Non usiamo i tuoi dati per decisioni automatizzate o profilazione e non li vendiamo. Non inviamo newsletter senza uno specifico consenso.

4. Il conferimento è obbligatorio?

I campi del modulo contrassegnati con * sono necessari per risponderti: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal personale e dai collaboratori di Polarys, tenuti alla riservatezza, e da fornitori che operano per nostro conto come responsabili del trattamento, tra cui:

• Hostinger, che ospita il Sito;
• il nostro fornitore del servizio di posta elettronica;
• Google (Google Analytics, Google Fonts, YouTube);
• Vimeo, per i video del portfolio;
• commercialisti, legali e consulenti, quando necessario.

Se ci contatti via WhatsApp, il servizio è fornito da WhatsApp/Meta secondo i propri termini. Quando una produzione lo richiede, e solo su tua indicazione, comunichiamo i dati necessari a fornitori locali, troupe, proprietari delle location ed enti pubblici che rilasciano i permessi.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori (per esempio Google, Vimeo e Meta) possono trattare i dati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra UE. In questi casi il trasferimento si basa sull’EU-US Data Privacy Framework o sulle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste che non portano a un progetto: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati relativi a contratti e fatture: 10 anni, come previsto dalla legge.
• Log del server: per il breve periodo necessario alla sicurezza, salvo esigenze di verifica di un incidente.
• Dati di Google Analytics: per il periodo impostato nell’account Analytics, al massimo 14 mesi.

8. Cookie

Il Sito utilizza:

• Cookie tecnici e memoria locale del browser, necessari al funzionamento del Sito e a ricordare la tua scelta sui cookie. Non richiedono consenso.
• Cookie statistici di Google Analytics 4 (per esempio _ga e _ga_*), installati solo se clicchi “Accetta” nel banner. Gli indirizzi IP sono anonimizzati.
• Cookie di terze parti di YouTube e Vimeo quando avvii un video.

Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento con il link “Impostazioni cookie” in fondo a ogni pagina, e puoi anche cancellare o bloccare i cookie dalle impostazioni del browser.

9. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli o cancellarli, di limitarne il trattamento o di opporti, e di riceverli in un formato portabile. Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@fixersicily.com.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità del tuo Paese.

10. Minori

Il Sito è rivolto a professionisti e non è destinato ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

11. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.